Persiapan Pemusnahan Arsip, Bawaslu Sukoharjo Jalin Koordinasi dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sukoharjo

SUKOHARJO — Dalam upaya memperkuat tata kelola kearsipan yang tertib dan sesuai regulasi, Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Sukoharjo melaksanakan koordinasi dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sukoharjo pada Senin, 12 Januari 2026. Pertemuan ini berlangsung di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sukoharjo sebagai upaya dalam pengelolaan arsip kelembagaan Bawaslu Sukoharjo yang kini sebagian ditempatkan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sukoharjo.

Rombongan Bawaslu Sukoharjo dipimpin oleh Kepala Subbagian Administrasi, Hery Wibawa, didampingi oleh jajaran Staf yang terdiri dari Arsiparis dan Pengadministrasi Perkantoran. Kedatangan mereka disambut langsung oleh Widodo dan Waluyo selaku Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sukoharjo.

Dalam pertemuan tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sukoharjo menyampaikan kesiapannya dalam kerja sama pengelolaan arsip Bawaslu Sukoharjo, termasuk dalam hal penyimpanan, penataan, hingga pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sukoharjo juga menegaskan bahwa pihaknya akan berada dalam satu kepanitiaan penilaian dan pemusnahan arsip dengan Bawaslu Kabupaten Sukoharjo, sebagai bentuk sinergi antarinstansi dalam menjaga akuntabilitas dan efisiensi pengelolaan arsip.

Selain itu, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sukoharjo juga akan memberikan arahan teknis mengenai prosedur pengelolaan arsip yang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan, mulai dari klasifikasi, penataan, hingga tahapan pemusnahan arsip. Penjelasan ini menjadi bekal penting bagi tim Bawaslu Sukoharjo dalam menyusun strategi pengelolaan arsip yang lebih sistematis dan berkelanjutan.

“Dengan adanya dukungan teknis dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sukoharjo, sebagai hasil dari koordinasi ini, maka kami berharap pengelolaan arsip Bawaslu Sukoharjo akan semakin tertib dan sesuai prinsip pengelolaan arsip yang baik,” ujar Hery Wibawa.

Koordinasi ini diharapkan semakin memperkuat kerja sama antara Bawaslu Sukoharjo dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sukoharjo. Melalui pengelolaan arsip yang baik, Bawaslu Sukoharjo ke depannya dapat memastikan bahwa setiap dokumen kelembagaan tersimpan dengan aman, mudah diakses, dan siap digunakan sebagai bukti akuntabilitas publik.